Datensicherheitserklärung
Das Wesentliche in Kürze:
Die Stadt Musterhausen arbeitet für diese Befragung mit den unabhängigen Befragungs- & Beteiligungsexperten der wer denkt was GmbH (Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt) zusammen, welche die Befragung konzeptioniert, technisch umsetzt, betreut sowie die Teilnehmenden rekrutiert.
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und geschieht pseudonym (d.h. ohne Nennung Ihres Namens). Sie können die Befragung jederzeit abbrechen, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Bei Ihrer Teilnahme willigen Sie in diese Datensicherheitserklärung ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Um auf Grundlage der Befragung möglichst präzise Untersuchungen durchführen zu können, werden auch Informationen zu Ihrer Person abgefragt (sog. "Soziodemographische Angaben"). Diese dienen dazu, dass bei der Ergebnisbetrachtung auch soziale Faktoren einbezogen und so die Auswertung verbessert werden kann. Die Befragung folgt dem Prinzip der Datensparsamkeit und erhebt so wenige Angaben wie nötig.
Die Antworten im Rahmen dieser Befragungen werden durch die wer denkt was GmbH aggregiert und ausgewertet. Diese aggregierten Daten erhält die Stadt Musterhausen in Form eines Datensatzes sowie ggf. aufbereitet in Form eines Abschlussberichts. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten sind dann Art. 6 Abs. 1 lit. e & lit. f DS-GVO.
Mit der wer denkt was GmbH hat die Stadt Musterhausen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DS-GVO getroffen.
Die Befragung wird auf einem Server der TeleData GmbH in einem ISO 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in Friedrichshafen betrieben.
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DS-GVO
Allgemein
Wir, die Stadt Musterhausen (als Betreiber der Befragung) und die wer denkt was GmbH (als Betreuer der Befragung) legen einen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre.
Grundsätzlich können Sie diese Webseite aufrufen, ohne dabei, mit Ausnahme Ihrer IP-Adresse, persönliche Daten zu hinterlassen. Darüber hinaus können Sie selbst aktiv werden und an der Befragung teilnehmen. Dazu geben Sie unter Umständen persönliche Daten ein. Soweit solche Daten erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt dies auf der Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), des Telemediengesetz (TMG) und anderer gesetzlicher Bestimmungen.
Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung,Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Dabei orientieren wir uns am Prinzip der Datenvermeidung und -sparsamkeit. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung (datenschutz [at] werdenktwas.de).
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher:
wer denkt was GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
Datenschutzbeauftragter:
wer denkt was GmbH
Marc Schäfer
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
Tel.: 06151 62915 56
Fax: 06151 62915 51
E-Mail: datenschutz(at)werdenktwas.de
Auftragsverarbeiter und Bereitsteller des Dienstes:
wer denkt was GmbH
Robert-Bosch-Straße 7
64293 Darmstadt
2. Erhebung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Befragung werden personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst, insofern Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Befragung mitteilen. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z. B. besondere Bedarfe spezifischer Personengruppen abgeleitet werden. Es werden keine Namen, Adressen oder ähnliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen erhoben. Alle Daten werden in pseudonymisierter Form gespeichert und verarbeitet.
Jegliche persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden unter unserer Datenschutzrichtlinie und gemäß DS-GVO gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten stellt die Einwilligung der betroffenen Personen dar (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO).
3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Auf die Befragungsrohdaten haben ausschließlich ausgewählte MitarbeiterInnen der wer denkt was GmbH Zugriff. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich aggregiert ausgewertet und an die Stadt Musterhausen weitergegeben.
Soweit uns darüber hinaus weitere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, verwenden wir diese nur zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und für die technische Administration. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.
4. Nutzungsdaten
Der Provider dieser Seite registriert automatisch Zugriffe auf die Webseite und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files.
Beim Besuch der Seite speichert der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Herkunfts-URL (Referrer URL)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP Adresse
- Inhalte, auf die zugegriffen wurde
Diese Daten bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns allerdings vor, diese Daten nachträglich durch die TeleData GmbH prüfen zu lassen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden oder wir als Betreibende der Seite von Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert werden.
5. Sicherheitshinweis
Zur Sicherung der Übertragung personenbezogener Daten werden u. a. folgende Maßnahmen ergriffen:
- bei der Erfassung: Authentifizierung der Webseite und mindestens AES-128-Verschlüsselung
- die gesamte Kommunikation zwischen Webserver und Client erfolgt per https
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass für vertrauliche Informationen der Postweg empfohlen wird.
6. Cookies
Für die Nutzung der Seite ist die Verwendung von Cookies erforderlich. Cookies sind Dateien, die einen Besuch unserer Seite benutzerfreundlicher gestalten, indem sie sich persönliche Einstellungen merken.
Bitte erlauben Sie Ihrem Browser die Annahme bzw. Verwendung von Cookies, andernfalls ist die Benutzung leider nicht im vollen Funktionsumfang möglich.
Es werden folgende Cookies verwendet:
- LS_212332_Status: Teilnahmeaktivität Befragung (Speicherung: 1 Jahr),
- PHPSESSID: Anmeldung am System (Speicherung: bis zum Beenden der Browsersitzung),
- YII_CSRF_TOKEN: Sicherheitsmaßnahme für Website-übergreifende Anfragenfälschungen (Speicherung: max. 24 Monate),
- ggf. PIWIK_IGNORE: Opt-Out Cookie für Matomo (Speicherung: 2 Jahre)
7. Auskunftsrecht
Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel 3 (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen sowie über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Die Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der unter 1. angegebenen Adresse
Alternativ können Sie sich auch direkt an die wer denkt was GmbH wenden (datenschutz [at] werdenktwas.de)
8. Datenlöschung / Löschanspruch (gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
Sie können für die o.g. personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 Abs. 1 der DS-GVO jederzeit einen Antrag auf Löschung stellen. Zur Wahrnehmung Ihres Löschanspruchs, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an: datenschutz [at] werdenktwas.de
9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Mit der Nutzung unserer Webseite willigen Sie in die vorab beschriebene Datenverwendung ein. Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 01.03.2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
